Votre projet doit être suivi par un enseignant responsable de l’activité. Celui-ci vous accompagnera dans les différentes démarches auprès du SUAPS et des services de l’université.

1. Réserver la salle
   La première étape consiste à vérifier la disponibilité du lieu et à réserver la salle auprès du SIUAPS.
   
   La demande doit être adressée à :
   – siuaps@univ-lyon1.fr
   – avec communication.suaps@univ-lyon1.fr en copie
   
   
2. Informer le service sécurité
   Au plus tard 15 jours avant l’évènement, l’enseignant responsable doit transmettre la fiche prévue à cet effet, indiquée comme Annexe 1, aux -contacts suivants :
   
   – francois.chaussegros@univ-lyon1.fr
   – direction.securite@univ-lyon1.fr
   – william.aguera@univ-lyon1.fr
   – secretaire.general@univ-lyon1.fr
   
   

   Doivent également être mis en copie :
   
   – direction.suaps@univ-lyon1.fr
   – siuaps@univ-lyon1.fr
   – les étudiants concernés.
   
   

3. Enregistrer l’évènement auprès du SUAPS

   L’enseignant responsable inscrit l’animation :
   
   – sur le tableau blanc situé dans le bureau du SUAPS ;
   – dans le fichier des évènements prévisionnels disponible sur l’intranet, rubrique Animations.
   
   
4. Transmettre la fiche projet-évènement
   La fiche projet-évènement, indiquée comme Annexe 2, doit être complétée puis envoyée à :
   communication.suaps@univ-lyon1.fr

   
   Cette fiche est disponible sur l’intranet du SUAPS, dans la rubrique Animations.
   
   

5. Le jour de l’évènement

   Le jour de l’évènement, pensez à prévenir le PC sécurité de la Doua :
   
   – au 04 72 44 79 74 ;
   – ou au 30 depuis un téléphone interne.
   
   
6. Après l’évènement
   Une fois l’évènement terminé, l’enseignant responsable doit transmettre :
   
   – la fiche bilan CVEC, indiquée comme Annexe 3 ;
   – la liste des participants, avec pour chaque personne :
   
      – le numéro étudiant ;
      – le nom et le prénom ;
      – le cursus universitaire.
   
   

   La fiche bilan CVEC est disponible sur l’intranet du SUAPS, dans la rubrique CVEC.
   
   Elle doit être envoyée à :
   
   

   – dominique.roland@univ-lyon1.fr
   – communication.suaps@univ-lyon1.fr
   – virginie.schmitt@univ-lyon1.fr
   
   

La liste des participants doit également être adressée à :
communication.suaps@univ-lyon1.fr