Vous êtes membre de l’AS Lyon1, motivé pour créer un événement autour de votre sport ? Cette page est faite pour vous !!!
Voici quelques conseils :
- Prenez contact avec votre enseignant responsable : il pourra grandement vous avancer/aider dans votre projet.
- Quel est votre objectif ? Demandez-vous dans quel but et pourquoi vous voulez créer cet événement.
- Vous aurez peut être besoin de financements, pensez-y !!! (Planifiez vos dépenses, demandez des partenaires…)
- N’oubliez pas la communication : comment allez vous faire votre pub ? Utilisez déjà les éléments créés : site de l’AS, page Facebook…(demandez de l’aide aux webmasters, si besoin).
- Faites vous un planning, rétro planning !
- Pensez que vous aurez des obligations : charte graphique (logo…), sécurité…
Mode opératoire pour un évènement :
ACTIONS
| DESTINATAIRES |
L’enseignant (responsable de l’activité) Réserver la salle auprès du SIUAPS + Copie | + |
L’enseignant (responsable de l’activité) informe le service sécurité
+
Copie
| francois.chaussegros@univ-lyon1.fr secretaire.general@univ-lyon1.fr
communication.SUAPS@univ-lyon1.fr + étudiants concernés
|
L’enseignant (responsable de l’activité) inscrit l’animation sur le tableau blanc
| Tableau blanc dans bureau du SUAPS |
L’étudiant Fiche projet-évènement à transmettre
| |
L’enseignant : Le jour de l’évènement appeler le PC sécurité de la Doua pour information
| 04 72 44 79 74 et 30 (en interne) |
Après l’évènement fiche bilan CVEC à transmettre + Liste des inscrits à l’évènement à transmettre |
virginie.schmitt@univ-lyon1.fr
Communication.suaps@univ-lyon1.fr
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